Hvorfor høsten stiller andre krav til rundownen
Når mørketiden nærmer seg, fylles kalenderen av programmer som skal ut før jul. Studiotiden er knapp, gjestene har tettere timeplaner, og det blir færre dager til å rette opp feil etter opptak. Da er rundownen ikke et papir du skriver kvelden før, men et arbeidsverktøy som styrer hele produksjonen fra første idé til siste klipp.
Jeg ser ofte at deltakerne på kursene våre planlegger innslagene hver for seg og først til slutt legger dem etter hverandre. Resultatet er et program som er fem til åtte minutter for langt, og som må kuttes i panikk. En rundown som bygges nedenfra, med totaltid som ramme, gir deg kontroll før du har rukket å bli glad i enkeltdelene.
Høsten gir også naturlige temaer og rytmer å spille på: skolestart, valg, kulturhøst, mørke kvelder og forberedelser til juleprogram. Det er greit å la årstiden prege innholdet, men den må ikke styre tidsplanen. Tiden i studio er den samme uansett hvor godt temaet treffer.
Slik bygger du rundownen minutt for minutt
Start med sendetiden og trekk fra det som er fast: åpning, avslutning, eventuelle jingler og overganger. Det som er igjen, er den reelle tiden du har til innhold. Fordel den på segmenter etter hvor viktige de er, ikke etter hvor lett de er å skrive. Et intervju på seks minutter trenger vanligvis mer enn seks minutter i planen, fordi overgangen inn og ut også tar tid.
Hver linje i rundownen bør ha et klokkeslett for start, en varighet, en kort beskrivelse, hvem som er i bildet og hva teknikken må ha klart. Skriv gjerne også hva som skjer rett før og rett etter, slik at gulvregissør og kameraansvarlig ser sammenhengen. Jo mer konkret linjen er, desto færre spørsmål dukker opp midt i opptaket.
Husk at innslag på bånd eller ferdigklippet video har en fast lengde, mens samtaler i studio flyter. Plasser de faste innslagene som ankerpunkter med jevne mellomrom, og la samtalene fylle mellomrommene. Slik kan du justere underveis uten at hele programmet skyves.
- Sett totaltiden først, deretter faste elementer, deretter fritt innhold
- Regn med overganger: hvert skifte koster ofte ti til tjue sekunder
- Merk ankerpunkter som ikke kan flyttes
- Skriv hvem som er i bildet og hva som skal være klart bak kamera
Reservetid som faktisk virker
Reservetid er ikke en pute du legger sist i programmet. Hvis du samler alt slakk på slutten, må du vente til siste minutt før du vet om du ligger foran eller bak. Spre i stedet reservetiden: et lite mellomrom midt i programmet, og en ekstra mulighet nær slutten. Da kan du rette opp underveis.
Planlegg også to varianter av avslutningen, en kort og en lang. Hvis programmet henger etter, tar du den korte. Ligger du foran, utvider du med et siste spørsmål eller en oppsummering som du har forberedt. Programlederen bør ha begge versjonene på arket og vite hvem som gir signalet.
En vanlig feil er å fylle reservetiden med noe som ser ut som innhold, men egentlig er fyllstoff. Bedre er et valgfritt segment som kan strykes uten at helheten lider, og som seerne ikke savner. Skriv det inn i rundownen med tydelig merking som valgfritt.
Gå gjennom rundownen før du setter deg i studio
Les rundownen høyt med klokke i hånden, slik at du hører hvor lang hver del faktisk er. Det avslører raskt hvor tidsanslagene er for optimistiske. La gjerne en av de andre i produksjonen lese den uten å ha vært med på planleggingen, for det som er opplagt for deg, er sjelden opplagt for dem.
Lag en kort generalprøve av overgangene, selv om du ikke rekker å prøve hele programmet. Overgangene er der de fleste tidstapene skjer, fordi flere personer samtidig må forstå hva som kommer. Gjør deg ferdig med rundownen i god tid før opptaksdagen, og lever en oppdatert versjon til alle som trenger den.
Etter opptaket sammenligner du planlagt tid med faktisk tid, linje for linje. Notatene dine er verdifulle neste gang du bygger en rundown, særlig for sesongprogrammer der formatet gjentas. Over noen uker får du et godt bilde av hvor du pleier å bomme.
- Les rundownen høyt med klokke
- La en utenforstående lese den
- Prøv overgangene, ikke bare innslagene
- Noter avvik mellom plan og faktisk tid
En rundown som holder tiden er resultatet av små, konkrete valg: totaltid først, spredt reservetid, to avslutninger og en gjennomlesing med klokke. Prøv metoden på neste høstproduksjon og sammenlign plan med utfall etterpå. På kurset i rundown og segmentplanlegging øver vi akkurat dette, med egne programmer som utgangspunkt.